Datenschutzerklärung
Sotra155 GmbH mit Sitz in Taubstummengasse 13/5a, 1040 Wien (im Folgenden „Unternehmen“ genannt) als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, informiert hiermit über die Art und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten durch dieses Unternehmen, einschließlich des Umfangs der Rechte der betroffenen Person in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Sotra155 GmbH.
Sotra155 GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden „Verordnung“ genannt).
1. Ihre Rechte in Bezug auf die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde der Republik Österreich – Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, https://www.dsb.gv.at/.
2. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Sotra155 GmbH, FN: 646461d, mit Sitz in Taubstummgasse 13/5a, 1040 Wien.
E-Mail: info@sotrahaus.at
Mobil: +43 664 3568155
3. Personenbezogene Daten
Sotra155 GmbH verarbeitet personenbezogene Daten der Kunden vor allem zum Zweck der Vertragserfüllung, und zwar im Umfang folgender Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Zustellungs- oder sonstige Kontaktadresse, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder sonstige Daten, die sich aus dem Vertrag ergeben
3.1. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur im Rahmen der Nutzung der Website und der Geschäftsbeziehung und nur, soweit Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. im Rahmen einer Kontaktaufnahme), Sie ausdrücklich eingewilligt haben, die Verarbeitung zur Vertragsabfüllung erforderlich ist oder eine sonstige gesetzliche Grundlage die Verarbeitung Ihrer Daten erlaubt. Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur insoweit, wie dies für den Betrieb einer funktionsfähigen Website sowie für die Bereitstellung unserer Inhalte und Dienstleistungen notwendig ist. Die Verarbeitung personenbezogener Kundendaten erfolgt sowohl manuell als auch automatisiert in den Informationssystemen des Unternehmens. Bei beiden Verarbeitungsarten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten der Kunden sicherzustellen. Personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer werden ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden rechtlichen Bestimmung gemäß der DSGVO verarbeitet, beispielsweise auf Basis einer erteilten Einwilligung
3.2. Rechtsgrundlage
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung der betroffenen Person beruht, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung. Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sollte die Verarbeitung erforderlich sein, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person diese Interessen nicht, so stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.3. Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck, für den sie gespeichert wurden, entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch europäische oder nationale Rechtsvorschriften – etwa in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Bestimmungen, denen der Verantwortliche unterliegt – vorgesehen ist. Endet die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist, werden die Daten ebenfalls gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrages erforderlich ist.
4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich dazu verwendet, Ihre Anfragen zu bearbeiten, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen und eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit unserem Unternehmen zu gewährleisten. Zu den genannten Zwecken kann es erforderlich sein, dass wir – oder von uns beauftragte Dritte (z. B. Lieferanten und Verwalter des internen Informationssystems des Unternehmens) – Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und speichern. Die Verarbeitung der von Ihnen freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der in Art. 6 DSGVO festgelegten rechtlichen Bestimmungen.
4. Austausch personenbezogener Daten
Über die in Punkt 4. genannten Zwecke hinaus, kann der Verantwortliche personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, sofern eine solche Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist oder aufgrund einer behördlichen bzw. gerichtlichen Anordnung erfolgen muss.
Eine Weitergabe kann zudem erfolgen, wenn sie erforderlich ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unseres Unternehmens, unserer verbundenen Gesellschaften, Geschäftspartner, Kundinnen und Kunden oder anderer betroffener Personen zu schützen.
6. Betrieb der Webseite und Erstellung von Logfiles
Sie können unsere Website grundsätzlich für rein informative Zwecke nutzen, ohne dass Sie dabei Ihre Identität preisgeben müssen. Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser System automatisch bestimmte Informationen über das Computersystem des aufrufenden Geräts, damit die Website korrekt angezeigt werden kann.
Folgende Daten werden dabei erhoben:
Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse ist erforderlich, um die technische Bereitstellung der Website auf Ihrem Gerät zu ermöglichen. Für die Dauer der Sitzung muss die IP-Adresse verarbeitet werden. Die Speicherung dieser Daten in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website, der Optimierung der Inhalte und der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Eine Nutzung der Daten für Marketingzwecke findet nicht statt.
In diesen Zwecken liegt zugleich unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Anfrageformular
Auf unserer Website steht ein Anfrageformular zur Verfügung, über das Nutzerinnen und Nutzer elektronisch mit uns in Verbindung treten können. Werden diese Möglichkeiten genutzt, so werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Rahmen des Kontaktformulars können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben werden: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der Nachricht.
Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig und wird von den Nutzerinnen und Nutzern selbst initiiert. Soweit die übermittelten Daten der Kontaktaufnahme dienen, verwenden wir diese ausschließlich, um auf Grundlage Ihres Anliegens mit Ihnen in Verbindung zu treten.
Die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, welches darin besteht, ihre Anfrage bestmöglich bearbeiten zu können. Alternativ kann die Kontaktaufnahme auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse erfolgen. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten, die mit der E-Mail übermittelt werden, gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Die Verarbeitung gilt als beendet, wenn der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Kommunikation verwendet.
Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind wie folgt:
8. Cookies
Auf der Website des Unternehmens werden Cookies eingesetzt, um die Qualität der Betreuung von Kunden und potenziellen Kunden zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die spezifische Informationen enthalten und es dem Unternehmen ermöglichen, den Computer eines Besuchers der Website zu erkennen, wenn dieser mit der Website interagiert, und bestimmte Funktionen der Website bereitzustellen.
Cookies werden über den Webbrowser auf der Festplatte des Besuchers gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Besuchers, die jederzeit in den Einstellungen des Browsers widerrufen oder deaktiviert werden kann. Für bestimmte Dienste der Website ist jedoch die Nutzung von Cookies erforderlich. Lehnen der Besucher die Speicherung von Cookies ab, kann der Zugriff auf diese Dienste eingeschränkt oder nicht möglich sein.
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9. Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit
Wir verpflichten uns, die Privatsphäre unserer Nutzerinnen und Nutzer zu wahren und alle personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff auf die bei uns gespeicherten Daten zu verhindern, setzen wir umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ein, die regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst werden.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass aufgrund der Struktur des Internets keine absolute Sicherheit garantiert werden kann und Dritte außerhalb unseres Verantwortungsbereiches die Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsmaßnahmen möglicherweise nicht einhalten. Insbesondere können unverschlüsselt übermittelte Daten, etwa per E-Mail, von Dritten eingesehen werden. Hierauf haben wir technisch keinen Einfluss.
Es liegt in der Verantwortung der Nutzerin/des Nutzers, die von ihr/ihm bereitgestellten personenbezogenen Daten gegebenenfalls durch Verschlüsselung oder andere geeignete Maßnahmen vor Missbrauch zu schützen.
Letzte Änderung der Datenschutzerklärung am 17.10.2025